会計・給与業務アウトソーシング
企業がとりまく環境と問題点
- 非生産部門（間接部門）の経費を抑制したい
- 健康保険等の福利厚生費の高騰に伴い、固定費が上昇してきている
- 無駄が多いと思われるが、内部改革が難しい
- 会社の規模から考えると、独立した会計部門を持つ必要があるのだろうか？
- 立ち上げの会社なので、営業/生産活動に集中したい
- 分業によって内部統制を強化したい
- 離職率が高く経理担当者がなかなか定着しない
- 優秀な経理担当者を確保出来ない
- トレーニングに時間がかかり、日常業務に支障が生じている
- 経理の専門家に決算を確認してもらいたい
- 日本本社から正確でタイムリーな報告が要求されている
- 会計基準の変化への対応が難しい
アウトソーシングのメリット
社内リソースの有効活用
社内の間接業務の負担を軽減し、自社のリソースを中核業務に集中させ、組織の肥大化を防ぎ競争力の向上に繋がります。
専門知識とノウハウの利用
専門家集団として多種多様な業種に関わり長年蓄積されたアウトソーサーの知識とノウハウを自社内の即戦力として取り入れることができます。
変動する社内ニーズへの対応
アウトソーサーの組織力を利用することで社内の質的、量的ニーズの変動にも中断することなく対応でき作業効率の低下を防ぎます。
労働力の安定確保
予期せぬ社員のターンオーバーは、業務効率に悪影響をおよぼす社内の重要な懸念材料のひとつです。リクルーティングやとレーニングのコストも負担となります。アウトソーシングはこれらの問題の解決策となります。
最新技術の適用
アウトソーサーは最新のツールやテクノロジーを提供するパートナーと継続的連携により、お客様に適した最新のツールの利用が行われます。
効率向上とコスト削減
アウトソーシングでは専門家の集中作業により効率が向上し、社員の適正配置と予備的人員の削減および固定費の軽減が可能となります。
会計・給与業務アウトソーシング
弊社はお客様の身近な仲間でありガイドとして、数多くの現場で培った会計、給与業務等の専門知識やノウハウ、最新のテクノロジーを活用し、お客様のバックオフィスの役割を効率よく担当します。お客様の貴重な経営資源を中核事業により多く投入することができ成果向上への手伝いを致します。
お客様の会計部門機能の全て、あるいは部分的な増強、現行の対処の変革の為のアウトソースのいずれのニーズにもお応え致します。
会計業務
経理・記帳業務
全面的あるいは部分的な経理業務を請け負います。専門家による業務の分析と改善により効率が向上するだけでなく、変化する会計基準への対応が的確かつ迅速に行われます。
月次・年次決算業務
帳簿を締めるための調整仕分け、試算表、財務諸表の作成を提供し月次及び年次の業績をタイムリーに把握できるようにいたします。報告書の作成、親会社や関連会社とのコミュニケーションのお手伝いをいたします。
買掛金・売掛金管理
買掛金と売掛金の管理は経理の根幹業務であり長時間を要します。 支払請求書及び売上入金の確認、記帳、管理、報告の業務を代行し経理部門の作業と費用を軽減いたします。
会計・税務監査対応サポート
短期間に迅速な対応を要する下記の監査対応業務を経験豊なプロフェショナルがサポートいたします。
- 監査手順の概要を把握しお客様に説明
- 監査人に提出する会計財務情報の編集
- 会計手順のサイクル及びフロー説明書の作成支援
- 監査人が要求する財務情報の裏付け書類の準備
- 監査人からの問い合わせへの回答準備
連結決算報告サポート
米国子会社の財務結果を親会社の連結財務報告書に反映させるために必要な決算情報をまとめます。日本語での報告の代行によりお客様と親会社の負荷を軽減いたします。
給与計算業務及び付帯業務
コアビジネスを支える従業員への給与支給と労働法遵守は確実でなければならない為、多くの時間と経験を要します。POSIでは給与専門部署により円滑なサービスを提供しています。日本からの駐在員特有の給与計算と処理にも精通しておりますのでご安心いただけます。
給与計算及び支払い業務
各種源泉徴収税の計算、源泉徴収税控除、連邦及び州に対する四半期給与税申告、給与支払い（銀行振込）、源泉徴収票発行、駐在員のグロスアップ計算を含む給与処理業務が含まれます。
勤怠管理システム
弊社のオンライン勤怠管理システムには、お客様の会社のルールに従った勤務時間管理、人件費管理、有給休暇管理、そしてその他の効率的な労務管理が含まれます。また、ご希望であればオンライン上の入力だけでなく、接触型又は非接触型の端末も提供いたします。
人事管理システム
弊社のオンライン人事管理システムは、労務管理上の従業員に関するデータ入力、トラッキング、データ管理にもご利用いただけます。
医療保険制度コンプライアンス
従業員の労働時間分析と管理や、健康保険などの福利厚生付与の可否判断を行います。また、IRS（内国歳入庁）に対する年次報告書式1094-C / 1095-Cを作成して提出いたします。
401(k)プランに関わる業務
従業員と雇用者の拠出金のファイルを作成します。またプラン運用会社に拠出金情報をオンラインで提出いたします。
従業員の為に統合されたプラットフォーム
モバイルアプリケーション“HCMToGo”
- 採用、人事、勤怠管理、勤務スケジュール管理、給与処理その他が管理可能なアプリ
- すべての従業員データへ一括アクセス可能
- 人事管理とコンプライアンスの効率化により、プロセスではなく人材にフォーカス可能に
税務処理
POSIでは、以下のカテゴリーをカバーするトータル税務コンプライアンスサービスを提供しております。経験豊富な税務専門家が、法定申告義務、開示義務、文書提出義務の遵守を維持するためのお手伝いをさせて頂きます。
- 法人税
- 個人所得税及び相続・贈与税
- 売上税
- 固定資産税
- 連邦および各州の申告書作成
- パートナーシップ税
- 相続税・信託税
- 支払申告書（Form 1099/1042)
会計分野のみならず、関連する分野の各職種が連携して対応するため、お客様の多様なニーズに対応できることがPOSIの強みです。
カスタマーサクセスストーリー
サービスをご利用いただいたお客様の導入事例をご紹介
